日本で特定技能として働いていて、「今より給料が高い会社で働きたい」「もっと働きやすい職場に転職したい」と考えたことはありませんか。しかし、転職活動を始めても、履歴書や職務経歴書の書き方がわからず、書類選考で不採用になってしまうケースは少なくありません。
日本企業では、応募書類を通して、これまでの仕事の経験やスキルだけでなく、仕事への意欲や日本語でのコミュニケーション能力、自社で長く活躍できる人材かどうかを確認しています。そのため、自分の経験や強みをわかりやすく伝えることが、書類選考を通過するための重要なポイントです。
この記事では、日本ですでに特定技能として働いている外国人の方に向けて、履歴書・職務経歴書の正しい書き方や、採用担当者がチェックしているポイント、書類選考を通過しやすくなるコツをわかりやすく解説します。転職を成功させたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
書類選考で企業が見ているポイントとは
書類選考は、企業が応募者を初めて評価する重要な選考ステップです。特定技能外国人の転職でも、履歴書や職務経歴書の内容によって面接に進めるかどうかが決まることが少なくありません。
採用担当者は、これまでの職歴やスキルだけでなく、応募先の仕事に適した経験があるか、日本語で円滑にコミュニケーションを取れるか、長く働く意欲があるかなどを総合的に確認しています。そのため、単に経歴を書くだけではなく、自分の強みや実績をわかりやすく伝えることが重要です。
また、誤字・脱字や記載漏れがあると、仕事に対する丁寧さや責任感に不安を持たれる可能性があります。
書類選考で企業がどのような点を見ているのかを理解し、採用担当者に好印象を与える応募書類を作成することが、転職成功への第一歩です。
書類選考が重要な理由
書類選考は、企業が多くの応募者の中から面接を行う人を選ぶために実施します。応募者全員と面接を行うことは難しいため、履歴書や職務経歴書の内容をもとに、仕事内容との適性や経験、意欲などを確認しています。
特定技能外国人の場合は、日本での就業経験や担当業務、日本語能力、保有資格なども重要な判断材料です。書類選考を通過できなければ、自分の人柄や能力を面接で伝える機会も得られません。
そのため、応募書類は「自分を紹介する資料」と考え、採用担当者が知りたい情報をわかりやすくまとめることが大切です。
丁寧に作成された応募書類は、仕事への真剣な姿勢を伝えることにもつながります。
採用担当者が履歴書・職務経歴書で確認していること
採用担当者は、履歴書と職務経歴書から「自社で活躍できる人材か」を判断しています。具体的には、これまで勤務した会社や担当業務、身につけたスキル、資格、日本語能力、転職理由、志望動機などを確認します。
また、応募する仕事に関連する経験があるか、仕事内容を理解したうえで応募しているかも重要なポイントです。さらに、文章の読みやすさや誤字・脱字の有無、記載内容に一貫性があるかなどもチェックされています。
経験が豊富であっても、情報が整理されていなかったり、内容が曖昧だったりすると、自分の強みが十分に伝わりません。採用担当者の立場を意識し、簡潔でわかりやすい応募書類を作成しましょう。
書類選考で不採用になりやすいケース
書類選考で不採用になる原因は、経験不足だけではありません。
例えば、職歴や仕事内容の記載が少なく、どのような業務を担当していたのかわからない場合や、応募する仕事と関係のない内容ばかりを書いている場合は、採用担当者に魅力が伝わりにくくなります。
また、志望動機が短すぎる、どの企業にも当てはまる内容になっている、誤字・脱字や記載漏れが多いといったケースも評価を下げる原因です。
同じ履歴書や職務経歴書をすべての企業に提出するのではなく、応募先の仕事内容に合わせて内容を見直すことが大切です。
企業が求める人物像を意識して応募書類を作成することで、書類選考の通過率を高めることができます。
特定技能外国人向け｜履歴書・職務経歴書の書き方
履歴書と職務経歴書は、採用担当者に自分の経験や強みを伝えるための重要な応募書類です。特定技能外国人が転職する場合も、これらの書類の内容によって書類選考の結果が大きく左右されます。
履歴書では、基本情報や学歴・職歴、資格、志望動機などを正確に記載し、職務経歴書では、これまで担当した業務や実績を具体的に伝えることが重要です。また、日本企業では「読みやすさ」や「わかりやすさ」も重視されるため、情報を整理し、簡潔な文章でまとめることを意識しましょう。
応募する企業によって求める人物像は異なるため、同じ書類を使い回すのではなく、仕事内容に合わせて内容を調整することも大切です。
企業が「この人に会ってみたい」と思える応募書類を作成することが、書類選考通過への近道になります。
履歴書を書くときのポイント
履歴書には、氏名や住所、連絡先などの基本情報に加え、学歴・職歴、保有資格、志望動機などを正確に記載しましょう。
特に職歴では、勤務先や在籍期間だけでなく、どのような仕事を担当していたのかを簡潔に記載すると、採用担当者に経験が伝わりやすくなります。
また、特定技能評価試験や日本語能力試験（JLPT）など、仕事に役立つ資格は忘れずに記載しましょう。志望動機は「家から近い」「給料が高いから」といった理由だけではなく、その会社を選んだ理由や、自分の経験をどのように活かしたいのかを具体的に書くことが重要です。
誤字・脱字や記載漏れがないかを提出前に必ず確認し、丁寧に仕上げましょう。
職務経歴書を書くときのポイント
職務経歴書では、これまでの仕事内容を具体的に説明することが重要です。会社名や勤務期間だけでなく、担当した業務や使用していた機械・設備、担当工程、役割などを詳しく記載しましょう。
また、「1日に○○個を製造した」「新人教育を担当した」「リーダーとして5人のチームをまとめた」など、数字や実績を交えて説明すると、自分の経験や能力をより効果的に伝えられます。
複数の会社で働いた経験がある場合は、新しい職歴から順番に記載すると読みやすくなります。仕事内容を箇条書きで整理するなど、採用担当者が短時間で内容を理解できるよう工夫することも、書類選考通過につながるポイントです。
自己PR・志望動機で伝えるべき内容
自己PRと志望動機は、自分の強みや働く意欲を伝える重要な項目です。自己PRでは、「責任感がある」「コミュニケーションを大切にしている」などの強みだけを書くのではなく、それを証明する具体的な経験をあわせて伝えましょう。
例えば、「3年間無遅刻・無欠勤で勤務した」「後輩の指導を担当した」などの実績があると説得力が高まります。志望動機では、応募先の仕事内容や企業の特徴に触れながら、「これまでの経験を活かしたい」「新しい技術を学び、長く働きたい」など、入社後の目標まで伝えることが大切です。
企業ごとに内容を見直し、自分の経験と企業が求める人物像を結び付けてアピールすることで、書類選考を通過しやすくなります。
書類選考通過率を高める5つのポイント
特定技能外国人が転職を成功させるためには、経験やスキルだけでなく、採用担当者に魅力が伝わる応募書類を作成することが重要です。
同じような経験を持つ応募者がいる場合、履歴書や職務経歴書の内容によって評価に差が出ることもあります。特に日本企業では、書類の正確さや読みやすさ、仕事への意欲が伝わるかどうかを重視しています。
書類選考通過率を高めるためには、応募する企業ごとに内容を調整すること、これまでの経験や実績を具体的に記載すること、日本語のミスをなくすこと、保有資格やスキルを正しく伝えることが大切です。
また、自分だけで確認するのではなく、第三者にチェックしてもらうことで、より完成度の高い応募書類にできます。ここでは、特定技能外国人が転職活動で実践できる5つのポイントを詳しく解説します。
応募する企業ごとに内容を見直す
書類選考を通過するためには、すべての企業に同じ履歴書や職務経歴書を提出するのではなく、応募先に合わせて内容を調整することが重要です。企業によって求めている人材や必要なスキルは異なるため、自分の経験の中から、その仕事に活かせる部分を強調しましょう。
例えば、製造業へ応募する場合は、担当した工程や機械操作の経験、安全管理への取り組みなどを詳しく記載すると効果的です。一方、介護や外食など別の分野へ応募する場合は、接客経験やコミュニケーション能力などをアピールするとよいでしょう。
また、志望動機では「なぜその会社で働きたいのか」を具体的に伝えることが大切です。企業研究を行い、自分の経験や目標と結びつけて書くことで、採用担当者に仕事への意欲を伝えられます。
経験や実績を具体的に書く
職務経歴書では、これまでの仕事内容や経験を具体的に記載することが重要です。「工場で働いていました」「接客をしていました」といった簡単な説明だけでは、採用担当者は応募者の能力を十分に判断できません。
例えば、「食品工場で3年間勤務し、商品の検品や包装作業を担当」「新人スタッフへの業務指導を行った」など、担当した業務や役割を具体的に書くことで、自分の経験を明確に伝えられます。
また、数字を使って実績を示すことも効果的です。「1日〇個の商品を製造した」「〇人のチームで作業を担当した」など、具体的な情報があると、採用担当者は働く姿をイメージしやすくなります。これまで日本で身につけた経験やスキルを整理し、自分の強みとして伝えましょう。
日本語の誤字・脱字をなくす
日本企業では、応募書類の内容だけでなく、文章の正確さや丁寧さも確認しています。誤字・脱字が多い場合、「仕事でも確認不足があるのではないか」と不安を持たれる可能性があります。そのため、提出前には必ず内容を見直しましょう。
特に外国人の場合、漢字の間違いや日本語表現の不自然さが起こりやすいため注意が必要です。例えば、会社名、資格名、仕事内容などの固有名詞は間違えないように確認しましょう。
また、翻訳ツールを使用する場合でも、機械的な文章になっていないか確認することが大切です。簡単でわかりやすい日本語を使い、自分の経験や気持ちが伝わる文章にすることで、採用担当者へ良い印象を与えられます。
資格・スキルを漏れなく記載する
履歴書や職務経歴書には、自分が持っている資格やスキルを漏れなく記載しましょう。特定技能外国人の場合、特定技能の資格だけでなく、日本語能力試験（JLPT）の資格、業務に関連する資格、講習の受講経験などもアピールポイントになります。
例えば、製造業であればフォークリフト免許や機械操作の経験、介護分野であれば介護に関する資格や実務経験など、応募する仕事に関連する情報は積極的に記載しましょう。
また、資格だけでなく、実際にできる業務を書くことも重要です。「○○の機械を操作できる」「新人教育の経験がある」「日本人スタッフと協力して作業できる」など、自分の能力を具体的に伝えることで、採用担当者が入社後の活躍をイメージしやすくなります。
提出前に第三者へ確認してもらう
応募書類を提出する前には、家族や友人、日本語が得意な人、転職支援サービスの担当者など、第三者に確認してもらうことがおすすめです。自分では気づきにくい誤字や文章の違和感を見つけてもらえるため、書類の完成度を高められます。
特に日本語で作成した履歴書や職務経歴書は、文法や表現が自然かどうかを確認してもらうことで、採用担当者に伝わりやすい内容になります。また、自分の強みが十分に書かれているか、仕事内容とアピール内容が合っているかを客観的に確認することも重要です。
書類選考は、面接前に自分を知ってもらう最初の機会です。提出前の最終確認を丁寧に行い、自信を持って応募できる書類に仕上げましょう。
まとめ｜書類選考通過のポイントを押さえて転職を成功させよう
特定技能外国人が日本で転職を成功させるためには、これまでの経験やスキルを正しく伝える応募書類の作成が重要です。書類選考では、採用担当者が履歴書や職務経歴書を通して、応募者の経験・能力・仕事への意欲などを確認しています。
そのため、ただ職歴を記載するだけではなく、自分の強みや実績を具体的に伝えることが大切です。
書類選考通過率を高めるには、応募する企業ごとに内容を見直すこと、担当した業務や成果を具体的に書くこと、日本語の誤字・脱字をなくすこと、資格やスキルを漏れなく記載することがポイントです。また、提出前に第三者へ確認してもらうことで、自分では気づきにくいミスを防ぎ、より伝わりやすい応募書類に仕上げられます。
現在の職場からキャリアアップしたい、より良い条件の会社へ転職したいと考えている方は、まず応募書類の見直しから始めましょう。書類選考を突破し、面接で自分の魅力を伝える機会を得ることが、希望する仕事への第一歩になります。
