How to write a Japanese resume
日本で転職を考えるとき、多くの会社は「履歴書」の提出を求めます。しかし、日本の履歴書は、海外のCVやレジュメと書き方が大きく違います。そのため、「何を書けばいいかわからない」「日本語で正しく書けるか不安」と悩む外国人の方も多いです。
特に特定技能で働いている人が転職するときは、履歴書の内容がとても大切になります。履歴書は、あなたの経験やスキル、日本語の力を会社に伝える最初の書類です。書き方を間違えると、面接のチャンスをもらえないこともあります。
この記事では、日本の履歴書の基本ルールから、正しい書き方、採用されやすくなるポイントまでわかりやすく説明します。また、特定技能外国人が注意することや、よくある失敗についても紹介します。
日本での転職を成功させるために、履歴書の書き方をしっかり理解しましょう。この記事を読めば、日本の履歴書を安心して作れるようになります。
日本の履歴書とは？外国人が知っておくべき基本ルール
日本で仕事に応募するとき、多くの会社は履歴書をとても大切に見ます。履歴書は、応募者の学歴や仕事の経験、スキル、人柄を知るための基本書類です。日本では、決まった形式の履歴書を使うことが多く、書き方にも細かいルールがあります。
海外では自由な形式のCVを使うことが多いですが、日本では同じフォーマットで情報を整理して書くことが重要です。ルールを守っていない履歴書は、「仕事もルールを守れない人」と思われる場合があります。
特定技能で働く外国人も、日本の会社で転職する場合は、日本式の履歴書が必要です。正しい書き方を理解することで、採用担当者に良い印象を与えることができます。まずは、日本の履歴書の基本ルールを知ることが、転職成功の第一歩です。
日本の履歴書が重要視される理由
日本の会社では、履歴書は応募者を最初に判断する大切な書類です。採用担当者は、履歴書を見て「この人に会いたいか」を決めます。そのため、履歴書の内容や書き方によって、面接に進めるかどうかが変わります。
また、日本では仕事に対するまじめさや丁寧さが評価されます。文字をきれいに書くことや、情報を正しく書くことも評価のポイントです。内容だけでなく、書き方や見やすさも重要です。
履歴書がしっかり書かれていると、「ルールを守れる人」「仕事も丁寧にできる人」と思われやすくなります。反対に、間違いが多いと、能力があっても評価が下がることがあります。
海外の履歴書（CV）との違い
海外の履歴書は、自由にデザインしたり、自分の強みを中心に書いたりすることが多いです。しかし、日本の履歴書は、決まった順番で情報を書くのが一般的です。
例えば、日本では写真を貼ることが多く、学歴や職歴は古い順から書きます。また、志望動機や自己PRを書く欄があり、会社への気持ちを伝えることが大切です。
海外ではスキルや実績を強くアピールすることが多いですが、日本では人柄や仕事への姿勢も評価されます。この違いを理解して履歴書を書くことで、日本の企業に合ったアピールができます。
特定技能外国人でも日本式履歴書は必要？
特定技能で働く外国人も、日本で転職するときは日本式履歴書を提出する必要があります。これは、日本人と同じように採用を判断するためです。
特定技能の場合は、仕事の経験や技能試験の合格、日本語能力などが特に重要になります。履歴書にこれらの情報を正しく書くことで、採用担当者に能力を伝えることができます。
また、在留資格の種類や期限を確認されることも多いです。会社は、法律を守って外国人を採用する必要があります。そのため、正しい情報を書くことがとても大切です。
日本の履歴書に必ず書く項目と正しい書き方
日本の履歴書には、必ず書かなければならない項目があります。これらの項目を正しく書くことで、採用担当者にわかりやすく情報を伝えることができます。
主な項目は、基本情報、学歴・職歴、資格、志望動機、本人希望欄などです。これらはすべて重要な情報です。空欄が多いと、やる気がないと思われることがあります。
また、日本では時系列を守って書くことが大切です。間違った順番で書くと、経歴が分かりにくくなります。履歴書は、自分を紹介する大切な書類です。正しい書き方を理解し、丁寧に作成しましょう。
基本情報（氏名・住所・連絡先）の書き方
基本情報は、採用担当者が応募者に連絡するための大切な情報です。名前はパスポートや在留カードと同じ表記で書きます。ふりがなを書く欄がある場合は、正しく書きましょう。
住所は、現在住んでいる場所を正確に書きます。建物名や部屋番号も忘れずに書くことが大切です。電話番号やメールアドレスは、連絡が取りやすいものを書きます。
メールアドレスは、仕事用として使えるものがおすすめです。ニックネームの入ったアドレスは、ビジネスでは良い印象を与えない場合があります。
学歴・職歴の書き方と注意点
学歴は、通常は高校や専門学校、大学から書きます。古い順番から書き、入学と卒業を分けて書くのが基本です。
職歴も同じように、古い順から書きます。会社名や仕事内容は、できるだけ正確に書きましょう。短いアルバイトでも、仕事に関係がある場合は書いた方がよいです。
退職理由を書く場合は、「契約満了」「一身上の都合」など、一般的な表現を使います。悪い印象を与える内容は書かないように注意しましょう。
免許・資格欄の書き方（特定技能資格の記載方法）
資格欄には、仕事に関係がある資格を中心に書きます。特定技能の試験に合格している場合は、必ず記載しましょう。
また、日本語能力試験（JLPT）や技能講習なども重要な評価ポイントになります。資格は、取得した順番で書くのが一般的です。
資格の正式名称を書くことも大切です。略称だけでは、採用担当者に正しく伝わらないことがあります。
志望動機・自己PRの書き方
志望動機では、「なぜその会社で働きたいのか」を書きます。会社の仕事内容や特徴を調べてから書くと、説得力が高くなります。
自己PRでは、自分の強みや経験を書きます。例えば、仕事で努力したことや、日本語の勉強を続けていることなどが良いアピールになります。
長すぎる文章は読みにくいため、簡単で分かりやすい文章を意識しましょう。
本人希望欄の正しい書き方
本人希望欄は、働く条件について希望を書く場所です。特に希望がない場合は、「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。
給与や休日などを細かく書きすぎると、条件だけを重視していると思われることがあります。本当に必要な希望だけを書くようにしましょう。
特定技能の場合は、働ける時間や勤務地の希望を書くこともあります。ただし、会社の条件と大きく違わないように注意が必要です。
特定技能外国人が履歴書を書くときのポイント
特定技能外国人が履歴書を書くときは、日本人とは違う注意点があります。特に在留資格や日本語能力は、採用の判断で重要になります。
会社は、外国人を採用するときに法律を守る必要があります。そのため、在留資格や期限を確認します。また、日本語能力は、職場でのコミュニケーションに関係するため、評価されるポイントです。
これらの情報を正しく、分かりやすく書くことで、採用担当者に安心感を与えることができます。
在留資格・在留期限の書き方
履歴書には、現在の在留資格を正しく書きます。「特定技能1号」など、正式名称で書きましょう。また、在留期限も書くことが大切です。
会社は、どれくらい働けるかを確認します。期限が近い場合でも、更新予定があれば伝えると安心されます。
間違った情報を書くと、採用に大きく影響する可能性があります。在留カードを確認して、正確に書きましょう。
日本語能力を効果的にアピールする方法
日本語能力は、仕事の評価に大きく関係します。日本語能力試験の級を持っている場合は、必ず書きましょう。
また、仕事で日本語を使った経験を書くことも効果的です。例えば、接客やチーム作業の経験は良いアピールになります。
勉強を続けていることを書くと、向上心がある印象を与えることができます。
転職理由をポジティブに伝えるコツ
転職理由は、前の会社の悪い点を書くのではなく、新しい会社で挑戦したいことを書くと良い印象になります。
例えば、「スキルをもっと高めたい」「新しい仕事に挑戦したい」などの理由は評価されやすいです。
ネガティブな表現は避けて、前向きな理由を書くことが大切です。
採用されやすい履歴書にするためのコツ
履歴書は、自分の経験やスキルを会社に伝える大切な書類です。しかし、内容を書くだけではなく、会社が知りたいポイントを意識して書くことが大切です。採用担当者は多くの履歴書を読むため、分かりやすく整理されている履歴書は良い印象を与えます。
また、日本の会社では、仕事の能力だけでなく、人柄や仕事への姿勢も大切にされます。そのため、経験を書くときは、「どのように働いたか」「どんな努力をしたか」も伝えることが重要です。
さらに、応募する会社の仕事内容に合った経験やスキルを書くことで、「この仕事に合う人」と思ってもらいやすくなります。履歴書は、自分をアピールする最初のチャンスです。会社の立場を考えながら、丁寧に作成しましょう。
企業が履歴書で見ているポイント
企業は履歴書を見るとき、まず仕事に必要な経験やスキルがあるかを確認します。特に特定技能の場合は、同じ分野の経験があるかが重要になります。
また、日本の会社では、まじめさや協力する力も大切にされます。履歴書の内容から、「長く働けそうか」「チームで働けるか」も判断されます。
さらに、履歴書の書き方も評価のポイントです。文字が丁寧で、内容が分かりやすい履歴書は、良い印象を与えます。誤字や情報の間違いが多いと、仕事でもミスが多いと思われる可能性があります。企業は、履歴書から応募者の能力だけでなく、仕事への姿勢も見ています。
日本企業に評価される自己PRの作り方
自己PRでは、自分の強みや経験を分かりやすく伝えることが大切です。ただ「頑張ります」と書くだけでは、採用担当者に伝わりません。仕事でどんな経験をして、どのような結果を出したかを具体的に書きましょう。
例えば、「忙しいときでも正確に作業できる」「チームで協力して仕事を進められる」などは、日本企業で評価されやすいポイントです。また、仕事の中で努力したことや、日本語の勉強を続けていることも良いアピールになります。
長い文章よりも、簡単で分かりやすい文章を書くことが大切です。実際の経験を書くことで、説得力のある自己PRになります。
手書きとパソコン作成はどちらがよい？
日本では、昔は手書きの履歴書が一般的でした。手書きは、丁寧さやまじめさを伝えやすいという考えがあります。しかし、最近はパソコンで履歴書を作成する人も増えています。
パソコンで作ると、文字がきれいで読みやすくなります。また、修正もしやすいため、効率よく作成できます。多くの会社では、パソコン作成でも問題ありません。
ただし、会社によっては手書きを求める場合があります。そのため、応募する前に募集内容を確認することが大切です。どちらの場合でも、見やすく丁寧に作成することが重要です。
外国人がよくする履歴書のNG例
履歴書を書くとき、外国人がよく間違えるポイントがあります。小さなミスでも、採用担当者に悪い印象を与えることがあります。そのため、どのような間違いが多いのかを知り、事前に注意することが大切です。
特に、日本語の表現や学歴・職歴の書き方は、間違いやすいポイントです。また、履歴書の空欄が多かったり、情報が足りなかったりすると、「やる気がない」と思われる可能性があります。
履歴書を提出する前にしっかり確認することで、多くのミスを防ぐことができます。正しい履歴書を作ることは、転職成功の大切なポイントです。
間違いやすい日本語表現
履歴書では、敬語やビジネス表現を正しく使うことが大切です。例えば、「よろしくお願いします」だけを書くと、少しカジュアルな印象になることがあります。履歴書では、丁寧で正式な表現を使うことが必要です。
また、文法の間違いや漢字のミスも注意が必要です。日本語に自信がない場合は、日本人の友人や会社の支援担当者に確認してもらうと安心です。
さらに、文章を長く書きすぎると、内容が分かりにくくなります。簡単で分かりやすい文章を意識することが大切です。
経歴の書き方でよくあるミス
学歴や職歴を書くとき、順番を間違えるケースがよくあります。日本の履歴書では、古い順番から書くのが基本です。新しい経験から書くと、採用担当者が経歴を理解しにくくなります。
また、会社名や学校名を正しく書かないミスも多いです。正式名称で書くことが大切です。仕事内容も、できるだけ具体的に書きましょう。
さらに、退職理由を書くときに、前の会社の悪い点を書くのは避けましょう。一般的な表現を使うことで、良い印象を保つことができます。
提出前に確認するチェックポイント
履歴書を提出する前には、必ず内容を確認しましょう。まず、誤字や脱字がないかをチェックします。日付や数字の間違いも多いため、注意が必要です。
次に、空欄がないかを確認します。空欄が多いと、やる気がないと思われる場合があります。書ける内容がある場合は、できるだけ記入しましょう。
また、在留資格や資格の情報が正しいかも重要です。最後に、全体を読み直して、分かりやすい内容になっているかを確認することが大切です。
履歴書作成後に準備しておくべき転職対策
履歴書を作成した後は、面接や他の書類の準備も必要になります。履歴書だけではなく、職務経歴書や面接の準備をしっかり行うことで、転職成功の可能性が高くなります。
特に、日本の面接では、志望理由や仕事経験について詳しく聞かれることが多いです。そのため、履歴書に書いた内容を説明できるように準備することが大切です。
また、特定技能の転職にはルールがあります。ルールを守らないと、働けなくなる可能性もあります。事前に正しい情報を確認し、準備を進めましょう。
職務経歴書は必要？書き方の基本
職務経歴書は、これまでの仕事経験を詳しく説明する書類です。履歴書よりも仕事内容や成果を具体的に書きます。会社によっては提出が必要になるため、準備しておくと安心です。
書くときは、担当した仕事の内容や、どのような役割をしていたかを説明します。また、仕事で達成した結果や、工夫した点を書くと、評価が高くなります。
時系列で整理して書くことで、採用担当者に分かりやすく伝えることができます。簡単で読みやすい文章を意識しましょう。
面接でよく聞かれる質問と準備
日本の面接では、「志望理由」「仕事経験」「転職理由」などをよく聞かれます。これらの質問に答えられるように、事前に準備することが大切です。
履歴書に書いた内容を、具体的に説明できるように練習しましょう。また、会社について調べておくと、志望理由を分かりやすく説明できます。
面接では、話す内容だけでなく、あいさつや態度も評価されます。丁寧な言葉づかいや礼儀を意識することが重要です。
特定技能の転職で注意するルール
特定技能で転職する場合、同じ分野で働く必要があります。違う分野に転職すると、在留資格の条件に合わなくなる可能性があります。
また、転職するときは、出入国在留管理庁への手続きが必要です。会社や支援機関と相談しながら進めることが大切です。
さらに、契約内容や労働条件をしっかり確認しましょう。条件を理解してから転職することで、安心して働くことができます。
まとめ｜日本の履歴書はルールを理解すれば転職成功につながる
日本の履歴書には独自のルールがありますが、ポイントを理解すれば難しくありません。履歴書は、会社に自分の経験やスキル、人柄を伝える大切な書類です。
特定技能外国人の場合は、在留資格や日本語能力も重要な評価ポイントになります。正しい情報を丁寧に書くことで、採用担当者に安心感を与えることができます。
また、履歴書だけでなく、職務経歴書や面接の準備も転職成功には大切です。しっかり準備することで、より良い仕事を見つけることができます。
日本の履歴書のルールを理解し、丁寧に作成することが、日本でのキャリアを広げる大きな一歩になります。
