Work visa application procedure
日本で働いている外国人の中には、「転職したいけど、就労ビザの手続きがむずかしそう」と心配している人も多いと思います。
特定技能で働いている人が会社を変えるときは、新しい会社に合わせてビザの申請をする必要があります。もし正しい手続きをしないと、日本で働き続けることができなくなる場合もあります。
しかし、あらかじめ申請の流れや必要な書類を知っておけば、安心して転職の準備を進めることができます。
この記事では、特定技能で日本に住んでいる外国人の方に向けて、就労ビザ申請の流れや必要書類、注意するポイントをやさしく説明します。転職を成功させるために、ぜひ最後まで読んでみてください。
就労ビザ申請とは？特定技能から転職するときの基本知識
就労ビザ申請とは、日本で働くために必要な在留資格を、新しく取得したり変更したりする手続きのことです。特定技能で働いている外国人が転職するときは、新しい会社の仕事内容や条件に合わせて申請が必要になる場合があります。
日本では、持っているビザの内容と違う仕事をすることはできません。そのため、会社を変えるときは、必ず自分のビザが新しい仕事に合っているかを確認することが大切です。
もし正しい申請をしないまま働くと、不法就労と判断される可能性があります。また、次のビザ更新ができなくなることもあります。転職を安全に進めるためには、就労ビザの仕組みやルールを理解しておくことがとても重要です。
就労ビザと特定技能ビザの違い
就労ビザとは、日本で働く外国人のための在留資格の総称です。その中には、「技術・人文知識・国際業務」や「技能」など、いくつかの種類があります。
一方、特定技能ビザは、人手不足が多い分野で働くために作られた在留資格です。特定技能は、働ける仕事の内容が細かく決まっています。また、分野によっては転職できる範囲も決まっています。
例えば、同じ分野であれば転職できることが多いですが、違う分野に変わる場合は、新しい資格を申請する必要があります。このように、就労ビザは種類によって働ける内容や条件が違うため、自分のビザの内容をしっかり確認することが大切です。
転職時に就労ビザ申請が必要になるケース
特定技能で働いている人が転職するときは、多くの場合、ビザに関する手続きが必要になります。
例えば、新しい会社に変わる場合や、仕事内容が変わる場合は、在留資格変更許可申請を行うことがあります。また、同じ特定技能の分野でも、会社が変わると新しい受け入れ体制を確認する必要があります。
そのため、会社が変わるだけでも申請が必要になる場合があります。一方で、転職内容によっては、変更ではなく届出だけで済む場合もあります。どの手続きが必要かは、仕事内容や会社の条件によって違うため、転職を決める前に確認することが重要です。
ビザ申請をしないとどうなる？注意点
ビザ申請をしないまま新しい会社で働くと、法律違反になる可能性があります。不法就労と判断されると、ビザの更新ができなくなるだけでなく、日本に住み続けることができなくなる場合もあります。
また、会社側も法律違反になるため、働くことを止められる可能性があります。さらに、将来もう一度日本で働きたいと思っても、入国が難しくなることがあります。
このようなトラブルを防ぐためには、転職前に必ずビザの手続きを確認し、必要な申請を行うことが大切です。分からない場合は、会社や登録支援機関、専門家に相談すると安心です。
就労ビザ申請手順｜転職時の流れをわかりやすく解説
特定技能で働いている外国人が転職するときは、決められた手順にそって就労ビザの申請を進める必要があります。
手続きを正しく行うことで、日本で安心して働き続けることができます。基本的な流れは、
- 「転職先を決める」
- 「雇用契約を結ぶ」
- 「必要書類を準備する」
- 「在留資格の申請をする」
という順番です。
手続きには時間がかかる場合もあるため、転職が決まったらできるだけ早く準備を始めることが大切です。また、申請中でも働けるかどうかは状況によって変わるため、会社や支援機関とよく相談しましょう。ここでは、転職時のビザ申請の流れを順番に説明します。
①転職先の企業を決める
就労ビザ申請を進めるためには、まず新しく働く会社を決める必要があります。
特定技能の場合は、自分が持っている分野と同じ仕事を選ぶことがとても重要です。違う分野に転職する場合は、新しい資格を取得する必要があり、手続きが増える可能性があります。
また、新しい会社が外国人を受け入れる体制を整えているかも確認しましょう。例えば、支援計画を用意しているかや、登録支援機関と契約しているかなどが大切なポイントです。会社の条件をよく確認してから転職を決めることで、ビザ申請をスムーズに進めることができます。
②雇用契約の締結と必要書類の準備
転職先が決まったら、新しい会社と雇用契約を結びます。この契約書は、ビザ申請に必要な重要な書類です。
契約内容には、仕事内容、給料、労働時間などが書かれているため、内容をよく確認してからサインしましょう。その後、ビザ申請に必要な書類を準備します。
書類には、本人が用意するものと、会社が用意するものがあります。書類に不備があると審査が遅れることがあるため、注意が必要です。分からない点があれば、会社や支援機関に相談しながら準備を進めると安心です。
③在留資格変更許可申請を行う
必要書類がそろったら、出入国在留管理局で在留資格変更許可申請を行います。
この申請は、本人が行うこともできますが、会社や行政書士が代わりに行う場合もあります。申請をすると審査が始まり、結果が出るまでしばらく時間がかかります。
審査中は、現在のビザの条件を守りながら生活する必要があります。また、無断で新しい会社で働くことはできないため注意してください。申請状況は、会社や支援機関と連絡を取りながら確認しましょう。
④審査結果の通知と新しい在留カードの受け取り
審査が終わると、結果が通知されます。許可された場合は、出入国在留管理局で新しい在留カードを受け取ります。
在留カードには、新しい会社で働くための在留資格が記載されます。カードを受け取った後は、正式に新しい会社で働くことができます。また、住んでいる市区町村への届出が必要になる場合もあるため、忘れずに手続きを行いましょう。
もし不許可になった場合は、理由を確認して再申請を検討することが大切です。
就労ビザ申請に必要な書類一覧
就労ビザ申請では、多くの書類を準備する必要があります。書類は、外国人本人が用意するものと、受け入れ企業が用意するものに分かれています。
すべての書類は、正しく記入し、不足がないように準備することが大切です。書類に間違いや不足があると、審査に時間がかかったり、不許可になる可能性もあります。また、必要書類は仕事内容や会社の状況によって変わる場合もあります。
そのため、申請を始める前に、会社や支援機関と一緒に確認すると安心です。ここでは、就労ビザ申請で一般的に必要になる書類を分かりやすく説明します。
外国人本人が準備する書類
外国人本人が準備する主な書類には、在留資格変更許可申請書、パスポート、在留カード、証明写真などがあります。また、場合によっては履歴書や職歴書、学歴を証明する書類の提出が必要になることもあります。
これらの書類は、現在の経歴や仕事内容を確認するために使われます。申請書は、日本語で正しく記入する必要があるため、内容をよく確認しながら作成しましょう。
写真はサイズや背景のルールがあるため、事前に確認することが大切です。分からない場合は、会社や支援機関に相談すると安心して準備できます。
受け入れ企業が準備する書類
受け入れ企業も、ビザ申請のために多くの書類を準備します。例えば、雇用契約書、会社の登記事項証明書、会社の決算書類、雇用理由書などがあります。
これらの書類は、会社が外国人を雇う理由や、安定した経営をしているかを確認するために必要です。また、特定技能の場合は、支援計画書などの提出が必要になることもあります。
会社が用意する書類は専門的な内容が多いため、通常は会社が中心となって準備します。外国人本人も、どの書類が提出されるのかを確認しておくと安心です。
書類作成時によくあるミス
就労ビザ申請では、書類のミスが原因で審査が遅れることがよくあります。例えば、申請書の記入漏れや、サインの忘れ、写真のサイズ違いなどが多いミスです。
また、提出書類の内容が雇用契約と合っていない場合も問題になります。さらに、古い書類を提出してしまうこともあるため注意が必要です。書類を準備するときは、一度だけでなく、何度か確認することが大切です。
会社や支援機関と一緒にチェックすると、ミスを減らすことができます。正しい書類を提出することが、スムーズな許可につながります。
就労ビザ申請にかかる期間と費用
就労ビザ申請では、許可が出るまでに一定の時間がかかります。また、申請には費用も必要です。転職をスムーズに進めるためには、期間と費用の目安を事前に知っておくことが大切です。審査期間は、申請内容や書類の状況によって変わります。
書類に不備があると、さらに時間がかかる場合があります。また、費用については、申請手数料のほかに、専門家へ依頼する場合の費用が発生することもあります。計画的に準備を進めることで、転職後の生活を安心してスタートできます。
ここでは、申請にかかる期間と費用について分かりやすく説明します。
審査期間の目安
在留資格変更許可申請の審査期間は、一般的に1か月から2か月程度とされています。ただし、申請が多い時期や、提出書類の内容によっては、さらに時間がかかる場合もあります。
また、追加書類の提出を求められると、その分だけ審査が長くなることがあります。審査中は、現在の在留資格のルールを守る必要があります。新しい会社で働くことができる時期については、会社や支援機関と必ず確認しましょう。
転職の予定がある場合は、余裕をもって申請することが大切です。
申請にかかる費用
就労ビザ申請が許可された場合、在留資格変更の手数料として4,000円が必要になります。この費用は、収入印紙で支払うことが一般的です。また、行政書士などの専門家に申請を依頼する場合は、別途費用が発生します。
費用は依頼内容によって変わりますが、数万円から十万円以上になる場合もあります。会社が費用を負担することもありますが、事前に確認しておくことが大切です。
申請費用を理解しておくことで、転職準備を安心して進めることができます。
審査が長引く理由
審査が予定より長くなる理由はいくつかあります。
例えば、提出した書類に不足や間違いがある場合、追加資料の提出が必要になることがあります。また、仕事内容が在留資格に合っているかを詳しく確認するため、審査に時間がかかることもあります。会社の経営状況や雇用内容が確認される場合もあります。
さらに、申請が多い時期は審査が混み合い、結果が出るまで時間がかかることがあります。審査をスムーズに進めるためには、正しい書類を早めに準備することが大切です。
特定技能から転職する際の注意点
特定技能で働いている外国人が転職する場合は、いくつかの大切なルールがあります。これらのルールを守らないと、ビザの許可が下りない可能性があります。
特に重要なのは、同じ分野の仕事に転職すること、支援体制を確認すること、そして退職と入社のタイミングを正しく調整することです。特定技能は、働ける仕事内容が決まっているため、自由に職種を変えることはできません。また、新しい会社が外国人を受け入れる準備をしているかも重要なポイントです。
安心して働き続けるためには、転職前にこれらの注意点をしっかり確認しておくことが大切です。
同じ分野への転職ルール
特定技能では、基本的に同じ分野の仕事であれば転職が可能です。例えば、外食分野で働いている人は、同じ外食分野の会社へ転職することができます。
しかし、別の分野へ転職する場合は、新しい試験を受けたり、在留資格を変更したりする必要があります。また、仕事内容が少し違う場合でも、特定技能の業務内容に合っているかを確認することが重要です。
仕事内容が在留資格に合わない場合、ビザが許可されない可能性があります。転職を考えるときは、新しい仕事が自分の分野に合っているかを必ず確認しましょう。
登録支援機関の変更について
特定技能で働く場合、多くの外国人は登録支援機関から生活や仕事のサポートを受けています。転職すると、新しい会社が契約している支援機関に変わることがあります。
支援機関は、日本での生活相談、日本語学習のサポート、行政手続きの案内などを行います。支援内容は会社や機関によって少し違うため、転職前にどのようなサポートが受けられるか確認することが大切です。
支援体制がしっかりしている会社を選ぶことで、日本で安心して生活しながら働くことができます。
退職と入社のタイミングの注意
転職するときは、現在の会社を退職するタイミングと、新しい会社へ入社するタイミングをよく考える必要があります。
ビザ申請が許可される前に退職してしまうと、働くことができない期間ができる可能性があります。また、無許可で新しい会社で働くと、法律違反になるため注意が必要です。
一般的には、ビザ申請の状況を確認しながら、会社と相談して退職日と入社日を決めます。安心して転職するためには、スケジュールをしっかり計画することが大切です。
まとめ｜就労ビザ申請は正しい手順で安全に進めよう
特定技能で働いている外国人が転職する場合は、就労ビザの申請手続きを正しく行うことがとても大切です。
転職するときは、まず新しい会社を決め、雇用契約を結び、必要書類を準備して在留資格の申請を行います。書類に不備があると審査が遅れる可能性があるため、会社や支援機関と協力して準備することが重要です。
また、特定技能では、同じ分野への転職が基本となり、支援体制や入社のタイミングにも注意が必要です。申請には時間がかかることもあるため、余裕をもって行動することが安心につながります。正しい知識を持って準備を進めれば、日本で安定して働き続けることができます。
転職を成功させるために、この記事の内容を参考にしながら、計画的に手続きを進めていきましょう。
